Der digitale Arbeitsplatz ist mehr als die Inbetriebnahme eines Notebooks oder einer Website. Der digitale Arbeitsplatz umfasst die gesamte IT-Infrastruktur eines Unternehmens oder einer Privatperson. Er ermöglicht das mobile und sichere Arbeiten, unterstützt als zentrale Arbeitsumgebung die Zusammenarbeit sowie Wertschöpfung, sorgt für die Intelligente Verteilung von Wissen, stellt dieses entsprechend zur Verfügung und speichert dieses auf clevere Art und Weise.
In diesem Zusammenhang ist es wichtig, die Bedürfnisse und Anforderungen zu kennen. Der digitale Arbeitsplatz ist ein Gemeinschaftsprojekt, dass nur gelingen kann, wenn eine ganzheitliche Sichtweise auf das Thema gelingt und die Auswirkungen auf IT-Infrastruktur, Aufgabenerledigung, Prozesse, Informationssicherheit sowie kulturelle Veränderung betrachtet und berücksichtigt werden. Im Mittelpunkt steht der Mitarbeiter – seine tägliche Arbeit und effiziente Aufgabenerledigung.
Zentrale Elemente des digitalen Arbeitsplatzes
Anhand der vier unten aufgeführten Analyseeinheiten gelingt eine gesamtheitliche Sicht gegenüber dem digitalen Arbeitsplatz
Moderene IT-Infrastruktur
Der digitale Arbeitsplatz basiert unter anderem auf einer zukunftsfähigen IT-Infrastruktur. Die IT wird von der Hilfskraft zum Möglichmacher, die den Mitarbeitern die Werkzeuge für das digitale Arbeiten an die Hand gibt. Sie erleben dabei selbst, was es heisst, in einer IT der Zukunft zu arbeiten.
Informationssicherheit
Der digitale Arbeitsplatz stellt hohe Anforderungen an die Sicherheit von sensiblen Unternehmensinformationen. Dabei gilt es individuelle Lösungen zu entwickeln, um Daten auf intelligente Weise zu schützen, in den Arbeitsalltag zu integrieren und so gleichzeitig das reibungslose digitale Arbeiten zu ermöglichen bzw. sicherzustellen.
Arbeitsabläufe und Prozesse
Der digitale Arbeitsplatz stellt den Mitarbeiter ins Zentrum und betrachtet seine Arbeitsweise und die dahinterliegenden Prozesse. Täglich wiederkehrende Abläufe werden automatisiert und komplexe Aufgaben für den Anwender nach Möglichkeit vereinfacht sowie bestenfalls auch automatisiert.
Unternehmenskultur
Der digitale Arbeitsplatz wirkt sich neben den technischen sowie gleichzeitig innovativen Neuerungen auch als Veränderung auf die gesamte Kultur des Arbeitens nachhaltig aus. Die Mitarbeiter und Führungskräfte auf diesem Weg zu begleiten und auf die Veränderungen zu sensibilisieren, ist dabei essentiell für den Erfolg des digitalen Arbeitens in Unternehmen.
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